Маркетинг

Event-координатор

Про команду:Команда Організації івентів — це окремий підрозділ, який є частиною великої команди Комунікацій і складається з 6х співробітниць.
Ми працюємо з усіма проєктами компаній EVO і Tabula Rasa — за допомогою своїх інструментів допомагаємо бізнесу вирішувати стратегічні задачі, просуваємо нові комунікації та проєкти, разом досягаємо намічених цілей.
Ми активно робимо бізнес заходи — як в онлайн, так і в офлайн форматі. Це вебінари, інтерв'ю з клієнтами, навчальні заходи, бізнес-сніданки, премії та масштабні форуми. Завдяки нашій команді спікери наших проєктів виступають на топових бізнес-заходах, що проводяться в Україні.
Наша команда також займається організацією благодійних та командооб'єднуючих івентів для всієї компанії та окремих бізнесів. Альтернативою корпоративним заходам стали внутрішні Благодійні аукціони.
Ми проводимо їх серед співробітників і зібрали вже майже 20 млн гривень на нашу «Армію дронів EVO», яка вже активно працює у гарячих точках. Також ми забезпечуємо всі проєкти холдингу необхідною брендованою продукцією — welcome packs для новачків, фірмовий мерч, подарунки співробітникам, клієнтам, партнерам і ще багато-багато іншого. Наш мерч завжди якісний і креативний, підхід до кожного замовника індивідуальний, так як всі мають різні потреби і бюджети, що робить роботу цікавою та різноманітною. В нас ніколи не буває сумно. Робота не одноманітна і мотивуюча. Проєкти компанії цікаві та швидко розвиваються. А ми розвиваємося разом з ними.
Що важливо для даної ролі:● мати досвід організації онлайн та офлайн заходів бізнес формату● вміти не тільки домовиться, але втілити в життя кожну домовленість, навіть якщо вона знаходиться поза зоною особистої відповідальності● легко та класно пишете● любите спілкування: легко знаходите спільну мову з партнерами, клієнтами, колегами та підрядниками, подобаєтесь людям та любите з ними працювати● готовність поринути в проєкти, розібратися в його особливостях, вмієте перебувати в контексті проєкту, тримати його цілі у фокусі● самостійно відповідаєте за свої плани і за результати.
Задачі:● організовувати офлайн (пріоритетно) та онлайн заходи — бізнес сніданки, форуми, премії, конференції● вести переговори з потенційними партнерами: організаторами зовнішніх заходів, бізнес спільнотами, навчальними платформами● координувати та контролювати реалізацію всіх домовленостей по проєкту.● знаходити точки розвитку: нові формати івентів, нові напрями партнерства, нестандартні рішення
Етапи відбору:● відбір по резюме● знайомство з рекрутером● інтерв'ю з лідером● фінальне інтерв'ю
Ми пропонуємо:● офіційне працевлаштування у штат компанії● 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних.● віддалена робота. Можливість відвідувати офіс в м.Київ● медичне страхування● послуги корпоративного психолога